关于门禁系统早期发源于上个世纪末，在刚开始使用门禁系统的场所大多为高等级场所、对于安保要求较高的场所，比如早期的公共事业单位或者品牌门店等通过各种门禁设备起到提醒和防护的作用，但是目前该种系统的功能性提升使用场所在拓宽，那么为什么要使用大家称赞的门禁系统呢？

1、随时有通过权限

门禁系统可以树立公司大厦或机关办公场所规范化管理形象，提高管理档次同时规范内部的管理体制。一张感应卡可以代替所有的大门钥匙且具有不同的通过权限，授权持卡进入其职责范围内可以进入的门，门禁系统所有的进出情况在电脑里都有记录，便于针对具体事情的发生时间进行查询落实责任。

2、安全性高

价格公道的门禁系统可以将不受欢迎的人员拒之门外，例如可以杜绝高频次营销、保险等行业的业务员在未经许可的情况下擅自闯入办公室干扰正常的办公秩序。同行的竞争者不会轻易地进入办公或开发场所翻看业务资料或核心技术资料，可以有充裕的时间处理好相应的文件。

3、便捷

如果员工的感应卡遗失可以在系统内即时挂失，这样即使其他人捡到了该感应卡也无法进入公司，这对与普通机械锁要方便得多，门禁系统不必为了安全起见重新换锁，为每个人重新配钥匙。对于辞职或开除离开的人员感应卡采用禁用的方式，该员工以后都无法进入公司进行窃取或破坏活动，如果不采用感应卡门禁管理方式则办公效率较低。

部分人认为门禁系统是否可人为进行破坏或者拆解呢，业内人士称合格的门禁设备都带有内部的加密协议，无论是通过机械方式或者是其他高科技手法能够随意的进行改动，即便是传统的密码型门禁也是如此，但是目前的门禁设备的安全响应机制都大幅提高，除了机械锁以外还通过多种形式进行解码加持。